Recueil des données
Les informations recueillies dans les questionnaires sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Gymnastique Sportive de Gap.
Communication des données
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants :
- Les administrateurs chargés de réceptionner et vérifier vos dossiers d'inscription
- L'équipe sportive chargée de l'encadrement des adhérents et de l'enregistrement des licences auprès de la FFG (Fédération Française de Gymnastique)
Finalité
Les données sont collectées afin de permettre les traitements suivants :
Création du compte
- L'adresse mail sert d'identifiant au compte. Il n'est communiqué à aucune autre structure. Vous ne recevrez des courriels de notre part que pour une prise de contact liée à votre dossier. Cette adresse est utilisée également pour notre newsletter, uniquement si vous choisissez de la recevoir.
- Le numéro de téléphone nous permet de vous contacter en cas d'urgence.
- L'adresse postale nous permet de vous envoyer les courriers officiels du club.
Ajout d'un membre de la famille à un compte
- Les noms et prénoms, l'adresse et éventuellement un numéro de téléphone ou l'adresse mail permettent d'identifier et de contacter les gymnastes si nécessaire tout au long de la saison sportive.
- L'information "Enfant ou conjoint" permet d'automatiser certaines tâches comme la saisie des responsables légaux.
Inscription d'un membre de la famille à une discipline
- Le genre et la date de naissance sont utilisés pour permettre de choisir les disciplines adaptées.
- La date, la ville et le département de naissance sont demandés par la Fédération.
- Le nom et le numéro de téléphone du médecin traitant ainsi que les éventuelles informations médicales sont nécessaires en cas de blessure ou de malaise lors d'un entrainement ou d'une compétition.
- Pour les mineurs, les noms et coordonnées des responsables légaux afin de pouvoir les joindre en cas d'urgence.
- La demande de certificats médicaux et de questionnaires santé et encadrée par les textes suivants:
Conservation des données
Les données liées à votre compte sont supprimées après 3 ans d'inactivité dans notre club.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment accéder aux données vous concernant, les rectifier, les supprimer dans la mesure du bon fonctionnement de la saison en cours, ou demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.
Consultez le site de la CNIL pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.